由于欠条、收据等写作不规范，许多案件双方当事人的陈述真假难辩，法官只能依据法律事实、证据规则或者经验法则来定案。真相如何，局外人不可得知，判案要凭借证据，证据的认证依据是证据规则。因此，只有欠条、收据等字据实现了规范写作，才能有效防范字据本身潜在的法律风险。事前预防优于事后解决，未雨绸缪远胜亡羊补牢。只有规范、缜密、明确，才会更加放心。

    1、要求书写字据，注意妥善保存

    根据 高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定：人民法院审查借贷案件时，应要求原告提供书面证据;无书面证据的，应提供必要的事实证据。

    2、格式应规范、清晰

    建议使用欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件：债权人、债务人、欠款内容以及归还时间，当然还包括签名及时间等内容;收据则应包括五个要件：交纳人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。

    3、形式注意事项

    书写字据，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。

    4、标的物、金额应写清楚

    北京清风讨债公司借款、还款，借物、还物，皆应写清楚金额、数量， 好使用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清，不要模糊、混淆。

    涉及数字部分，宜用大写，大小写兼而有之或然更好。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有
空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。